하루가 어떻게 흘러갔는지 모를 만큼 바쁜 직장인들에게 생산성 도구는 필수입니다. 하지만 앱이 너무 많다 보니 어떤 걸 써야 할지 고민이 되죠. 이번 글에서는 가장 많이 쓰이는 생산성 앱 3가지 – 투두이스트(Todoist), 트렐로(Trello), 노션(Notion)을 실제 사용 기준으로 비교 분석해드립니다.
1. Todoist
할 일 관리에 최적화된 리스트 기반 생산성 앱입니다. 직관적이고 빠른 입력 방식으로 업무 루틴을 쉽게 관리할 수 있습니다.
- 장점: 간단한 UI, 일정 연동, 우선순위 태그 기능
- 단점: 협업 기능은 제한적, 시각화 뷰 없음
- 추천 대상: 개인 할 일 관리, GTD 기반 습관화 목적
2. Trello
칸반(Kanban) 스타일의 보드형 프로젝트 관리 툴로, 시각적인 업무 흐름 관리에 유리합니다. 드래그 앤 드롭으로 쉽게 사용 가능.
- 장점: 한눈에 보기 좋은 보드 뷰, 협업에 강함
- 단점: 복잡한 데이터 정리는 한계 있음
- 추천 대상: 팀 프로젝트, 업무 단계 시각화, 협업 환경
3. Notion
올인원 문서 도구로 할 일 관리뿐 아니라, 문서, 데이터베이스, 위키, 협업까지 모두 커버 가능한 만능 앱입니다.
- 장점: 자유도 높은 구성, 템플릿 활용, 다양한 뷰 지원 (보드, 리스트, 캘린더 등)
- 단점: 초반 세팅 시간이 필요, 러닝커브 존재
- 추천 대상: 기획자, 콘텐츠 제작자, 멀티 유저
📊 기능 비교표
| 기능 | Todoist | Trello | Notion |
|---|---|---|---|
| 할 일 관리 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| 시각화 | ⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| 협업 기능 | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| 사용 난이도 | 하 | 중 | 중~상 |
💡 선택 가이드
- 개인 생산성 집중 → Todoist
- 업무 흐름 관리 + 협업 → Trello
- 문서 + 일정 + 데이터 통합 → Notion
앱이 중요한 게 아니라, ‘지속 가능한 사용 방식’을 찾는 것이 핵심입니다. 당신의 업무 스타일에 맞는 생산성 앱으로 집중력을 되찾아보세요.