메일 확인만 하다 보면 어느새 오전이 사라져버리는 경험, 누구나 해보셨을 겁니다. 특히 Gmail 기반의 이메일을 사용하는 직장인이라면, 확장 프로그램만 잘 활용해도 이메일 처리 속도가 2배 이상 빨라집니다. 이번 글에서는 2025년 기준, 실무에 바로 쓸 수 있는 이메일 업무 자동화 & 정리용 크롬 확장 프로그램 TOP 5를 소개합니다.
1. Gmail Tabs (Simplify Gmail)
Gmail 인터페이스를 깔끔하게 정리해주는 확장 도구입니다. 불필요한 메뉴를 숨기고, 이메일 본문에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
- 기능: 좌측 사이드바 정리, 광고 영역 제거
- 효과: 시각적 피로 감소 + 업무 집중력 향상
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2. Mailtrack
보낸 이메일이 언제 열렸는지 추적할 수 있는 도구. 메일 열람 여부 확인이 중요한 협업, 보고 시 유용합니다.
- 기능: 이메일 읽음 확인 체크, 실시간 알림
- 효과: 팔로업 타이밍 예측 가능
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3. Grammarly for Chrome
이메일 작성 시 문법, 문장 구조, 어투를 자동으로 교정해주는 AI 문장 보정 툴입니다. 비즈니스 영어 이메일 작성 시 특히 강력합니다.
- 기능: 문법 체크, 어조 보정, 어휘 제안
- 효과: 실수 없는 이메일 커뮤니케이션
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4. Right Inbox
Gmail에 스케줄 발송, 템플릿 저장, 자동 팔로업 기능을 추가해주는 확장 프로그램입니다. 반복 업무 메일에 특히 유용합니다.
- 기능: 예약 발송, 서명 관리, 반복 메일 자동화
- 효과: 이메일 업무 자동화 + 일정 맞춤 커뮤니케이션
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5. Clean Email
수백 통의 메일을 빠르게 정리해주는 자동 정리 툴입니다. 필터 설정, 구독 해지, 일괄 삭제 등 메일함 다이어트에 효과적입니다.
- 기능: 대량 정리, 자동 분류, 스팸 차단
- 효과: 업무에 필요한 메일만 빠르게 접근 가능
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💡 이메일 생산성 루틴 팁
- 오전/오후 2회 확인 루틴으로 시간 제한하기
- ‘2분 내 답변 가능’ 이메일은 바로 처리
- 자동화 툴로 반복적인 업무는 줄이고, 커뮤니케이션에 집중
이메일은 여전히 가장 중요한 비즈니스 도구입니다. 하지만 ‘툴’을 잘 쓰는 사람이, ‘시간’을 지배합니다.